ai sensi dell’art. 13 del Regolamento Privacy Europeo n. 679/2016 (“GDPR”)
S.A.G.I.M. S.r.l (Società Amministrazioni Gestioni Immobiliari Milano), con sede legale in Milano, Via Vivaio, 8, C.F. & P.IVA 01215020155, in qualità di Titolare del trattamento (in seguito, “Titolare”), La informa ai sensi dell’art. 13 del Regolamento Privacy Europeo n. 679/2016 (“GDPR”) e ai sensi del D.lgs. 196 del 2003 “Codice privacy” e s.m.i., sulle finalità e modalità di trattamento dei Suoi dati. Il titolare tratterà i dati eventualmente raccolti attraverso questo sito web (www.residencecorvetto.it) per finalità, con modalità e secondo quanto specificamente illustrato nel seguito.
- Oggetto del trattamento
Quali sono i dati trattati?
I dati da Lei forniti:
- Nome e cognome, l’indirizzo e-mail, il numero di telefono e l’indirizzo di casa;
- I dati della carta di credito (tipo e numero di carta, nome sulla carta, data di scadenza e codice CVC);
Informazioni personali:
- sui Suoi soggiorni, incluse le date di arrivo e partenza, le richieste speciali e le Sue preferenze sui servizi (preferenze su camere, servizi o altro);
- a proposito delle Sue preferenze di marketing o durante la partecipazione a sondaggi, concorsi o offerte promozionali;
Dati raccolti in maniera automatizzata
Durante la navigazione sul sito possono essere raccolte le seguenti informazioni che vengono conservate nei file di log del sito:
- Indirizzo internet protocol (IP);
- Tipo di browser;
- Parametri del dispositivo usato per connettersi al sito;
- Nome dell’internet service provider (ISP);
- Data e orario di visita;
- Pagina web di provenienza del visitatore (referral) e di uscita;
Questi dati vengono utilizzati per analizzare le tendenze degli utenti e raccogliere dati in forma aggregata, amministrare e garantire la sicurezza del sito, e non sono in alcun modo riconducibili all’identità dell’Utente.
- Finalità del trattamento
Perché e su quale base giuridica vengono raccolti i Suoi dati?
I Suoi dati personali saranno trattati:
- Senza il Suo Consenso, per Finalità di Servizio (art. 6 lett. b), e), f) GDPR), e in particolare:
- dare esecuzione ad un servizio o ad una o più operazioni contrattualmente convenute (ad es. completare e gestire la Sua prenotazione online, fornirLe assistenza clienti;
- l’esecuzione di obblighi fiscali o tributari;
- poterLa ricontattare, tramite i riferimenti da Lei comunicati, per evadere eventuali Sue richieste formulate all’interno dei form disponibili sul presente sito web;
- dar seguito ad obblighi di leggi e regolamenti (nazionali o europei), oppure eseguire un ordine di Autorità giudiziarie o di organismi di vigilanza;
- nell’eventualità che sia necessario accertare, esercitare o difendere un diritto in sede giudiziaria, per il perseguimento del legittimo interesse che il Titolare ha ravvisato sussistere sulla base del bilanciamento degli interessi effettuato.
- Con il Suo espresso Consenso (art. 6, lett. a) GDPR), per le seguenti finalità:
- Promuovere nuovi prodotti, servizi o offerte che potrebbero interessarLa, mediante l’invio di materiale pubblicitario, informativo, promozionale e di aggiornamento,
- effettuare ricerche di mercato, analisi economiche e statistiche;
- comunicazioni a soggetti terzi perché questi inviino materiale pubblicitario, informativo e promozionale relativo a propri prodotti o servizi.
- Obbligatorietà o meno dei dati
Quali dati sono obbligatori e quali facoltativi?
Il Conferimento dei Dati per le finalità di cui all’art. 2 lett. a) costituisce un obbligo legale e contrattuale, la mancanza dei dati e/o l’eventuale espresso rifiuto al trattamento comporterà l’impossibilità per il Titolare di dar seguito alle Sue richieste o di adempiere alle richieste delle Autorità competenti. Il conferimento dei Dati per le finalità di cui all’art.2 lett. b) è facoltativo, con la conseguenza che Lei potrà decidere di non fornire il Suo consenso, ovvero di revocarlo in qualsiasi momento.
- Modalità del trattamento
Come vengono utilizzati i Suoi dati?
Il trattamento dei Suoi dati personali è realizzato per mezzo delle operazioni indicate all’art. 4 n. 2) GDPR e precisamente: raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati.
E, nello specifico, sono sottoposti a trattamento cartaceo, informatico e telematico e con misure adeguate a garantire la sicurezza e la riservatezza dei suoi dati personali.
- Conservazione dei dati
Per quanto tempo sono conservati i Suoi dati?
Il Titolare utilizza i Suoi dati personali per non oltre 10 anni dalla fine del rapporto eventualmente per le finalità di servizio e comunque per il tempo di prescrizione previsto dalla legge, fino alla revoca del consenso le finalità di marketing e per non oltre 12 per le finalità di profilazione di cui all’art. 2, lett.b);
In seguito, i Suoi dati sono resi anonimi e trattati per analisi statistiche aggregate e anonime.
- Accesso ai dati
Chi può trattare i Suoi dati?
I Suoi dati saranno trattati:
- dal personale autorizzato di S.A.G.I.M. S.r.l.;
- partner commerciali e fornitori di servizi che svolgono attività in outsourcing per conto di S.A.G.I.M. S.r.l. nella loro qualità di responsabili esterni del trattamento – svolgendo attività connesse, strumentali o di supporto a quelle del Titolare.
- Comunicazione dei dati
A chi possono essere comunicati i suoi dati?
Il Titolare può comunicare i Suoi dati senza il Suo espresso consenso per le finalità di servizio:
- alle autorità giudiziarie, su loro richiesta;
- ai soggetti di cui al precedente punto 6.:
- a tutti gli altri soggetti ai quali è necessario comunicarli, per legge o per contratto, per permettere lo svolgimento delle finalità descritte sopra (come ad esempio, istituti di credito, studi professionali, partner commerciali).
S.A.G.I.M. S.r.l. può comunicare i dati a società terze per permettere lo svolgimento delle autonome finalità di marketing descritte sopra (punto 2 lett.b): a tal fine le chiederà, previa individuazione del soggetto Terzo a cui verranno trasmessi i Suoi dati, un apposito consenso prima della comunicazione. Questi soggetti tratterranno i Suoi dati nella loro qualità di Titolari autonomi del trattamento. In ogni caso, vogliamo rassicurala che i Suoi dati non saranno diffusi.
- Trasferimento dati
Dove possono essere trasferiti i suoi dati?
I Suoi dati potranno essere trasferiti al di fuori dell’Unione Europea ai soggetti specificati nel paragrafo 6 e 7. Per proteggere i suoi dati nell’ambito di questi trasferimenti, il Titolare adotta garanzie appropriate, tra cui il consenso dell’interessato, le decisioni di adeguatezza e le clausole contrattuali standard approvate dalla Commissione Europea.
- Diritti dell’interessato
Nella Sua qualità di interessato, può esercitare i diritti di cui agli artt. 15, 16, 17, 18, 20, 21, 22 GDPR.
Se non ricorrono le limitazioni previste dalla legge, Ha infatti il diritto di:
- avere la conferma dell’esistenza o meno dei Suoi dati personali, anche se non ancora registrati e richiedere che tali dati Le vengano messi a disposizione in modo chiaro e comprensibile
- chiedere indicazioni e, nel caso, copia:
- dell’origine e della categoria dei Suoi dati personali:
- della logica di utilizzo, nel caso le Sue informazioni vengano trattate con strumenti elettronici;
- delle finalità e modalità del trattamento;
- degli estremi identificativi del Titolare e dei responsabili;
- dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i Suoi dati personali possono essere comunicati e che possono venirne a conoscenza;
- del periodo in cui i Suoi dati vengono conservati oppure i criteri che vengono utilizzati per determinare tale periodo, quando possibile;
- dell’esistenza di un processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione. In tal caso può richiedere le logiche utilizzate, l’importanza e le conseguenze previste per lei;
- dell’esistenza di garanzie adeguate in caso di trasferimento dei Suoi dati a un paese extra-UE a un’organizzazione internazionale;
- ottenere, senza che ci sia un ritardo giustificabile, l’aggiornamento, la modifica, rettifica dei Suoi dati non corretti o l’integrazione dei Suoi dati non completi, qualora ne avesse interesse;
- ottenere la cancellazione, il blocco dei Suoi dati o, ove possibile, la trasformazione in forma anonima:
- se trattati illecitamente;
- se non più necessari in relazione agli scopi per i quali sono stati raccolti o successivamente trattati;
- in caso di revoca del consenso su cui si basa il trattamento e in caso non sussista altro fondamento giuridico;
- nel caso in cui si sia opposto al trattamento e non esistano ulteriori motivi legittimi per continuare ad utilizzare i Suoi dati;
- in caso venga imposto dalla legge;
- nel caso in cui siano riferiti a minori.
Il Titolare, può rifiutare di cancellare i Suoi dati nel caso di:
- esercizio del diritto alla libertà di espressione e di informazione;
- adempimento di un obbligo legale, esecuzione di un compito svolto nel pubblico interesse o esercizio di pubblici poteri;
- motivi di interesse sanitario pubblico;
- archiviazione nel pubblico interesse, ricerca scientifica o storica o a fini statistici;
- accertamento, esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria;
- ottenere la limitazione del trattamento nel caso di:
- contestazione dell’esattezza dei dati personali, se non Ha preferito chiedere la modifica, l’aggiornamento, la modifica o rettifica dei tuoi dati;
- trattamento illecito del Titolare per impedirne la cancellazione;
- esercizio di un Suo diritto in sede giudiziaria;
- verifica dell’eventuale prevalenza dei motivi legittimi del Titolare rispetto a quelli dell’interessato;
- ricevere, qualora il trattamento sia effettuato con mezzi automatici, senza impedimenti e in un formato strutturato, di uso comune e leggibile, i dati personali che La riguardano che ci ha fornito previo consenso o su contratto per trasmetterli ad altro Titolare o – se tecnicamente fattibile – di ottenere la trasmissione diretta da parte del Titolare ad altro Titolare;
- opporsi in qualsiasi momento totalmente o in parte:
- per motivi legittimi e prevalenti, connessi alla sua situazione particolare, al trattamento dei dati personali che La riguardano;
- al trattamento di dati personali che la riguardano a fini di marketing e/o profilazione (es. può opporsi all’invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o al compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale, mediante l’uso di sistemi automatizzati di chiamata senza l’intervento di un operatore, con e-mail e con modalità di marketing tradizionali, con telefono e posta cartacea).
Per tutti i casi menzionati sopra, se necessario, il Titolare porterà a conoscenza i soggetti terzi ai quali i Suoi dati personali sono comunicati dell’eventuale esercizio dei diritti da parte Sua, ad eccezione di specifici casi (es. quando tale adempimento si riveli impossibile o comporti un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato).
- Modalità di esercizio dei diritti
Può in qualsiasi momento modificare e revocare i consensi prestati ed esercitare i Suoi diritti contattando il Titolare ai seguenti recapiti: – S.A.G.I.M. S.R.L., Via Vivaio, 8- 20122 MILANO – Tel. 02929781 e-mail: info@residencecorvetto.it.
Per i trattamenti di cui alla presente informativa, Ha il diritto di proporre un reclamo al Garante per la Protezione dei Dati Personali (www.garanteprivacy.it).
- Titolare e Responsabili
Il Titolare del trattamento è S.A.G.I.M. S.R.L. con sede legale in Milano, Via Vivaio, 8, C.F. e P.IVA 01215020155 -Tel. 02929781 e-mail: info@residencecorvetto.it.
L’elenco aggiornato dei responsabili e degli incaricati al trattamento è custodito presso la sede del Titolare del trattamento.